Zutrittskontrolle für Haus und Büro: So funktioniert sie

Was eine Zutrittskontrolle ist

Eine Zutrittskontrolle entscheidet, wer welche Tür wann öffnen darf. Statt eines mechanischen Schlüssels weisen sich Personen mit einem Badge, einem PIN-Code, dem Smartphone oder dem Fingerabdruck aus. Das System prüft die Berechtigung, öffnet die Tür und protokolliert den Zutritt.

Die Bausteine

• Ausweismittel: Badge oder Schlüsselanhänger, PIN-Code, Smartphone oder biometrisches Merkmal
• Leser an der Tür, der das Ausweismittel erkennt
• Steuerung, die prüft, ob die Person zu dieser Zeit an dieser Tür berechtigt ist
• Elektronisches Schloss: Türöffner, Motorschloss oder elektronischer Zylinder
• Software, in der Sie Personen, Zeitprofile und Türen verwalten und Zutritte nachvollziehen

Was sie gegenüber Schlüsseln bringt

• Verlorene Badges sind sofort gesperrt, kein Zylinderwechsel
• Zeitfenster: die Reinigung nur dienstags von 9 bis 12 Uhr, Lieferanten nur werktags
• Temporäre Codes für Gäste, Handwerker oder Ferienwohnungen
• Protokoll, wer wann welche Tür geöffnet hat
• Verbindung mit Alarm, Licht und Kameras: Beim Öffnen geht das Licht an, die Alarmanlage wird unscharf

Für wen sie sich lohnt

In Büros und Geschäftsliegenschaften ist die Zutrittskontrolle heute Standard, sobald mehr als eine Handvoll Personen ein- und ausgehen. In Mehrfamilienhäusern ersetzt sie physische Schlüssel für Mietparteien, Hauswartung und Post. Und in Villen und Einfamilienhäusern bringt sie Komfort: Haustür, Garage und Tor öffnen per Smartphone, und die Familie braucht keinen Schlüsselbund mehr.

Worauf Sie achten sollten

• Fluchtwege: Türen auf Fluchtwegen müssen sich jederzeit von innen öffnen lassen, auch mit elektronischem Schloss
• Stromausfall: Legen Sie fest, ob eine Tür dann offen bleibt oder verriegelt, und planen Sie eine Notstromversorgung
• Datenschutz: Zutrittsprotokolle sind Personendaten. In Unternehmen müssen Mitarbeitende informiert werden, und Protokolle sollten nur so lange gespeichert werden wie nötig
• Offene Standards: Wählen Sie Systeme, die sich später erweitern und mit anderen Gewerken verbinden lassen